Data creazione del documento: 25 ottobre 2021
Interessati destinatari del documento: clienti o potenziali clienti.
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELLE PERSONE FISICHE
AI SENSI DELL’ART. 13 – 14 REG. (UE) 2016/679 – GDPR
TITOLARE DEL TRATTAMENTO. FOR SERVICE S.r.l. Via Roma n. 14, 31033 Castelfranco Veneto (TV) - Partita Iva 05231430264 - Email: info@for-service.net
CATEGORIE DI DATI TRATTATI. Nome, cognome, indirizzo di residenza e email, numero di telefono, profilo social dell’interessato.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. Il Titolare tratta i dati personali dell’interessato per l’invio di materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali, di offerte e promozioni, di vendita diretta, oppure per il compimento di ricerche di mercato o di sondaggi di opinione (tali attività, nel complesso, sono definite come attività di Marketing).
BASE GIURIDICA. La base giuridica che legittima tale trattamento risiede:
i) nel consenso facoltativo dell’interessato ( art. 6 par. 1 lett. a) GDPR);
ii) nell’art. 130 comma 4 nuovo Codice della Privacy, ma solo nel caso di trattamenti via posta elettronica e per l’invio di comunicazioni aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli già “venduti” al Cliente;
iii)nel legittimo interesse ex art. 6 par. 1 lett. f) (in combinazione con il Considerando n. 47 GDPR) quando l’interessato si aspetta tale trattamento da parte del Titolare e ciò non lede i suoi diritti e libertà (per maggiori informazioni su tale base giuridica, si contatti il Titolare all’indirizzo sopra segnalato).
TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI. i) Nel caso di consenso, i dati saranno conservati per tale finalità fino alla revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; ii) – iii) invece, nel caso di trattamento svolto ai sensi dell’art. 130 comma 4 nuovo Codice della privacy e art. 6 par. 1 lett. f) i dati saranno conservati per tale finalità fino all’opposizione ex art. 21 GDPR da parte dell’interessato, da far valere fin dall’inizio del trattamento o nel corso della sua protrazione.
OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO: CONSEGUENZE. Il rilascio di dati personali per finalità di marketing non è obbligatorio. Pur tuttavia, nel caso di mancato conferimento, l’interessato non potrà raccogliere maggiori informazioni sui servizi e i prodotti che il Titolare propone.
DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI. I dati personali non verranno diffusi, ma comunicati esclusivamente ai soggetti formalmente nominati come incaricati al trattamento (dipendenti oppure collaboratori del Titolare) oppure designati come responsabili del trattamento. In ogni caso, per maggiori informazioni sui soggetti ai quali vengono comunicati i dati dell’interessato, si contatti il Titolare all’indirizzo sopra segnalato. Per ottemperare a obblighi contrattuali e/o normativi, i dati dell’interessato potrebbero venire comunicati anche (i) ad istituti assicurativi nel caso di sinistri; (ii) ad enti pubblici ove richiesto dalla legge; (iii) ad avvocati, a forze dell’ordine, all’autorità giudiziaria nel caso di compimento di illeciti, inadempienze contrattuali, altro fatto giuridicamente rilevante collegato all’interessato oppure allo stesso Titolare.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. L’attività di marketing viene complessivamente gestita mediante l’utilizzo di un sistema di Customer Relationship Management (CRM). Le comunicazioni aventi ad oggetto l’attività di marketing sono effettuate tramite sistemi automatizzati (per esempio, mediante email, fax, sms, chiamate telefoniche senza l’ausilio di un operatore, social network, applicazioni interattive, notifiche push) e mediante sistemi tradizionali (come, per esempio, tramite posta cartacea e/o chiamate con operatore). Si precisa che il consenso raccolto per lo svolgimento dei trattamenti con “sistemi automatizzati” legittima il Titolare ad utilizzare gli stessi dati anche per l’effettuazione delle comunicazione mediante i “sistemi tradizionali”. In ogni caso, l’interessato ha il diritto di opporsi a qualsiasi modalità di trattamento non desiderata (per esempio, manifestando la propria volontà di voler ricevere solo comunicazioni via email). Nel caso di trattamento di invio di comunicazioni svolto con operatore telefonico, è precluso tale trattamento nei confronti dell’interessato che fosse iscritto nel Registro delle Opposizioni.
TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRA UE. Il Titolare s’impegna a non trasferisce i dati personali dell’interessato verso Paesi Extra UE. Nel caso di trasferimenti, il Titolare garantisce l’applicazione delle regole di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO. L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare (art. 15 GDPR); di ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati (art. 16 GDPR); alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l'uso dei dati da parte del titolare del trattamento (art. 18 GDPR); di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR); alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico (art. 20 GDPR); di chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare (art. 17 GDPR); di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento (art. 7 – 13 GDPR); di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa (art. 77 GDPR).
MISURE DI SICUREZZA PER LA PROTEZIONE DEI DATI. Il Titolare del trattamento s’impegna a proteggere i dati dell’interessato adottando tutte le misure di sicurezza informatiche e fisiche necessarie. Nessun sistema di sicurezza garantisce, tuttavia, con assoluta certezza tale protezione. Pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa, il Titolare non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi e ai luoghi di lavoro senza le dovute autorizzazioni. Per qualsiasi informazione relativa alle misure di sicurezza, si contattino gli indirizzi già segnalati in epigrafe.
Per qualsiasi informazioni oppure per l’esercizio dei diritti elencati nella presente informativa si contatti il Titolare agli indirizzi sopra segnalati.
Gentile Signora/e,
letta l’informativa privacy, desidera prestare il Suo consenso all’attività di “marketing” da parte della nostra società?
□ sì, presto il mio consenso.
□no, non presto il mio consenso.